Das Ziel war es, ein zuverlässiges Backupsystem zu erstellen, das die Daten täglich zweimal sichert. Um dieses Ziel erfolgreich zu erreichen, haben wir daher ein umfassendes System mit einem NAS (Network Attached Storage) sowie Microsoft 365 OneDrive und SharePoint eingerichtet.

Zu Beginn haben wir zunächst das NAS konfiguriert, das als zentraler Hauptspeicherort für alle wichtigen Dateien dient. Auf diesem NAS werden die Daten somit zentral gespeichert und bearbeitet. Darüber hinaus erfolgt die tägliche Sicherung der Daten zusätzlich auf Microsoft 365 OneDrive und SharePoint. Dies ermöglicht es, die Daten von überall aus zugänglich zu machen und bietet gleichzeitig eine zusätzliche Sicherungsebene.

Ein wesentlicher Bestandteil des Backupsystems ist zudem die strikte Einhaltung der 3-2-1-Regel. Diese Regel besagt, dass drei Kopien der Daten vorhanden sein sollten: eine Hauptkopie und zwei zusätzliche Sicherungskopien. Konkret befindet sich die Hauptkopie auf dem NAS, während die erste Sicherungskopie täglich in der Cloud über Microsoft 365 OneDrive und SharePoint erstellt wird. Darüber hinaus wird die zweite Sicherungskopie täglich auf einer externen Festplatte gespeichert. Diese Festplatte wird wöchentlich ausgetauscht, sodass jede Woche eine neue Festplatte verwendet wird. Die alte Festplatte wird dabei für eine Woche aufbewahrt, bevor sie erneut in das Backup-Rotationssystem aufgenommen wird.

Durch diesen umfassenden Ansatz sind die Daten daher sowohl lokal auf dem NAS als auch in der Cloud und auf einer regelmässig ausgetauschten externen Festplatte gesichert. Dies sorgt nicht nur für eine erhöhte Datensicherheit, sondern ermöglicht darüber hinaus auch eine einfache Wiederherstellung im Falle eines Datenverlusts oder Systemausfalls. Der Zugriff auf die Daten erfolgt sowohl über Netzlaufwerke als auch extern über OneDrive, was eine hohe Verfügbarkeit und Flexibilität gewährleistet.